Kể từ ngày 01/7/2023 cá nhân, thành viên hộ gia đình muốn đăng ký hộ kinh doanh không cần tốn thời gian và công sức đến Ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện để nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
Kể từ thời điểm này, cá nhân, thành viên hộ gia đình muốn đăng ký hộ kinh doanh có thể thực hiện đăng ký online tại nhà. Thay đổi này tạo nên sự thuận tiện cho những người bận rộn, không có nhiều thời gian đi lại, giảm tải thủ tục hành chính cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bộ Kế hoạch và Đầu tư vừa ban hành Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Trong đó, có bổ sung quy định về đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng, có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.
Theo đó, người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Quy trình đăng ký hộ kinh doanh online tại nhà như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
- Văn bản uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thự hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Bước 2: Nhập các thông tin về đăng ký kinh doanh vào hệ thống online
- Truy cập vào trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/và sau đó chọn mục “Đăng ký trực tuyến”
- Chọn loại hình đăng ký trực tuyến: Click vào thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
- Nhập các thông tin về đăng ký hộ kinh doanh
Người nộp hồ sơ nhập các thông tin chủ hộ kinh doanh, tên, địa điểm kinh doanh…theo các trường thông tin trên hệ thống giống với hồ sơ giấy đã kê khai trước đó.
Lưu ý: Sau khi kê khai xong các thông tin đăng ký hộ kinh doanh, người đăng ký sẽ phải đăng tải kèm những loại giấy tờ đã được soạn thảo ở Bước 1 lên hệ thống online.
Bước 3: Nộp hồ sơ
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
- Người đăng ký hoàn tất và nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ bằng mã số tra cứu.
- Thời gian xử lý, thẩm định hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp.
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái của hồ sơ là đã hợp lệ hoặc chưa hợp lệ.
- Với hồ sơ chưa hợp lệ, có sai xót thì hộ kinh doanh sẽ phải chỉnh sửa, bổ sung lại theo yêu cầu và rồi tiến hành nộp lại từ đầu.
- Thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
- Hồ sơ hợp lệ sẽ được trả kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc này, hãy tìm kiếm sự trợ giúp từ chuyên gia pháp lý hoặc những dịch vụ tư vấn thuế trực tuyến. Chương trình OnlineTaxCoach, chương trình tư vấn từ chuyên gia có thể giúp bạn kiểm soát thuế và đảm bảo việc kinh doanh của bạn được thực hiện đúng quy định.